Liaison directe entre Power Query et Power Pivot avec Excel 2010

Pour info, cet article est un repost de l’article que j’ai écrit il y a quelques mois sur le blog de Jean-Pierre Riehl : http://blog.djeepy1.net/2015/03/18/liaison-directe-entre-power-query-et-power-pivot-avec-excel-2010/

Power BI étant un des meilleurs outils de self-service BI, il est assez rare de travailler chez des clients possédant déjà des licences Excel 2013 voir Office 365 + Power BI. Il faut savoir que Power Query et Power Pivot sont aussi compatibles et fonctionnent plutôt bien avec Excel 2010 en 32 et 64 bit.

Seulement comparé à 2013, le chargement des données d’une requête PQ vers une table PP n’est pas aussi évidant avec 2010, en effet le bouton « charger dans le modèle de données » n’existe pas !

Mais il est possible de charger les données des requêtes directement dans PP sans passer par un chargement des données dans un onglet. Pour cela, une fois que la requête à charger est créée, il faut :

Décocher le chargement dans la feuille de calcul (non obligatoire mais conseillé pour réduire la taille du fichier Excel)

Ouvrir la fenêtre Power Pivot

Aller dans l’onglet « Conception » puis cliquez sur « Connexions existantes »

Sélectionner la requête Power Query qui apparait dans liste « Connexions au classeur » et cliquer sur ouvrir

Et ensuite le process est le même que pour un ajout de table Power Pivot classique Suivant -> Suivant -> Terminer … A la fin de l’importation des données, cliquer sur « Fermer »

La table apparait alors dans l’interface.

Mon test a été effectué avec les versions :

· Excel 2010 Professionnel Plus 14.0.7128.5000 64 bits

· Power Query v2.11

· Power Pivot version 11.0.3000.0

2 717 607 lignes ont été chargées sans problème.

Par contre pour rafraichir les données, il faut utiliser le bouton « Actualiser » de la fenêtre Power Pivot :

La modification des requêtes source Power Query (modification du code M) entrainent une erreur lors du rafraichissement de la table.

“OLE DB or ODBC error: The query ‘Requete’ or one of its inputs was modified in Power Query after this connection was added. Please remove and re-add the connection. This can be done by disabling and re-enabling download of ‘Requete’ in Power Query..”

Pour corriger ce problème :

http://www.powerpivotpro.com/2014/07/i-modified-an-existing-table-in-power-query-and-now-it-wont-refresh-a-fix/